العلاوات

* تقوم الادارة بمراجعة ملف خدمة عضو هيئة التدريس والهيئة المعاونة ماليا وحساب مرتبه متى تم تعيينه
* تدرج مرتبات السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة الذين يتم ترقيتهم شهرياً
* الرد على مناقضات الجهاز المركزي للمحاسبات
* الرد على الادارة العامة للشئون القانونية في حال ورود اي شكوى لها او استفسار يخص السادة أعضاء هيئة التدريس أو الهيئة المعاونة
* مراجعة العلاوات الخاصة والدورية الواردة الى الادارة من جميع الكليات والمعاهد وارسالها الى الملفات لحفظها ومناقضة الكليات والمعاهد في حالة وجود أخطاء لتصحيحها
* ضم مدة خدمة السادة اعضاء هيئة التدريس السابقة
* المشروع استحدث نظاماً خاصاً بمقتضاه منح عضو هيئة التدريس الذي امضى مدة عشر سنوات في وظيفة استاذ الربط المالي لنائب رئيس الجامعة مالم يكن يتقاضى مرتباً فعلياً يزيد على ذلك و ن الاساتذة المتفرغين يندرجون في عداد أعضاء هيئة التدريس ولهم كأصل عام ذات الحقوق وعليهم ذات الواجبات وأن الاستاذ المتفرغ إنما يعامل معاملة الاستاذ العامل معاملة الاستاذ العامل القائم بالعمل في كافة الحقوق المالية ومن بينها المكفأت المقررة عن إلقاء الدروس والمحاضرات والتمارين العملية وكذلك الحوافز المتعلقة بتطوير العملية التعليمية والساعات المكتبة التي تصرف لباقي أعضاء هيئة التدريس بالجامعة.

الذمة المالية
أولا: الذمة المالية
بالنسبة لاخلاء الطرف كاملا لكلا من السادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
* يطلب عند عمل اخلاء الطرف عدد الاقرارات المطلوبة منه
* يتم تقديم اقرار الذمة المالية من تاريخ تعينه معيد
* يتم تقديم اقرارالذمة المالية كل ست سنوات في التاريخ المذكورة
* يتم تقديم مفردات مرتب
* يتقدم بصورة البطاقة الشخصية
* يتقدم بصورة من الامر التنفيذي في حالة نهاية الخدمة اذا كان السبب نهاية خدمته ( للمعاش – الاستقالة – الانقطاع عن العمل – الوفاة )
* لا يجوز عمل اخلاء طرف لنهاية الخدمة عن مدة الثلاث سنوات من السنة الحالية

ثانياً: التجنيد
يقوم قسم التجنيد بالاعمال الاتية ( فحص شهري للطالبين بتحديد الموقف التجنيدي ومتابعتهم طوال الشهر – عمل أوامر تنفيذية حفظ وظيفة – وامر انهاء تجنيد وامر انهاء احتياط – مراجعة وتسجيل تكليفات اعضاء هيئة التدريس)

لعمل فحص المطالبين بتحديد الموقف التجنيدي:-
1. استخراج السادة العاملين من اعضاء هيئة التدريس الذين اتموا سن 29 و سن ال 30 ولمن انتهت شهاادته ولمن لديهم اخوة اتموا سن ال 21 عام من دفاتر المواليد
2. عمل خطابات تحديد موقف ومتابعتهم حتى يتم تحديد موقفهم التجنيدي
3. في حالة عدم تحديد الموقف التجنيدي خلال شهر من تاريخه يتم ارسال خطاب ايقاف عن العمل ويرسل بعدها كل 15 يوماً انذارات بالفصل وفي حالة تحديد موقفهم يتم ارسال خطاب اعادة للعمل

لعمل امر حفظ وظيفة
1.  تقديم نموذج 110 جند
2. تقديم صورة من كارنية التجنيد
3. تقديم شهادة اثبات التجنيد من ادارة السجلات العسكرية ومختومة بخاتم شعار الجمهورية من ادارة السجلات العسكرية
4. يتم التسجيل في دفتر المواليد ودفتر الجندين
5. عمل امر حفظ وظيفة

لعمل امر انهاء التجنيد
1. تقديم شهادة تأدية الخدمة العسكرية واقرار استلام العمل
2. يتم تسجيلها بدفتر المواليد ودفتر المجندين ودفتر الاحتياط

لعمل امر انهاء التجنيد وبداية احتياط
1. تقديم شهادة تأدية الخدمة العسكرية
2. تقديم خطاب من شئون الضباط يوضح انهاء تجنيده وانه تقرر استدعاؤه للخدمة بالقوات المسلحة
3. يتم تسجيلها بدفتر المواليد ودفتر المجندين ودفتر الاحتياط
4. عمل امر انهاء التجنيد وبداية احتياط

عمل امر انهاء احتياط
1. تقديم خطاب من شئون ضباط القوات المسلحة ببيان مدة الخدمة التي قضاها بالقوات المسلحة
2. تقديم اقرار استلام عمل
3. عمل امر انهاء احتياط

عمل امر استدعاء
1. تقديم نموذج 3 تعبئة مكرر
2. تقديم اقرار استلام عمل
3. عمل امر استدعاء
عمل مراجعة تكليفات اعضاء هيئة التدريس وتسجيلهم بدفاتر المواليد ودفاتر المجندين ودفاتر الاحتياط

الملفات
تأشير الأوامر التنفيذية الصادرة من الادارات المختلفة بدفاتر الاحوال ( الاجازات – التعيينات – المعاشات – العلاقات الثقافية – الدراسات العليا – الذمة المالية والتجنيد ) يسبقها فهرسة وتنمير الاوامر.
* حفظ الأوامر بالملف بعد تسجيله في استمارة 134 ع . ح
* عمل بيانات الحالة وشهادات الخبرة والإفادات
* عمل انهاء الخدمة ( بلوغ سن المعاش – استقالات ) بختم الأوراق واستكمال الاستمارات 134 ع . ح وتسليمه لادارة المعاشات
* حفظ العلاوات الخاصة بالسادة اعضاء هيئة التدريس وتصليحها في حالة وجود اخطاء
* استلام التكليفات وعمل ملف كامل لها