* استلام ملف الابحاث من السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكلية على هيئة نسخة ورقية متضمنة (بحث – استمارة تقديم – صورة الرقم القومي للباحث الرئيسي – صورة الرقم القومي للمشاركين إن وجدو إقرار بتوضيح حالة الباحثين (قائم او غير قائم على رأس العمل)) + نسخة مماثلة على CD

* التأكيد على تقديم البحث من الباحث الرئيسي او احد المشاركين لمرة واحد وعدم تكراره مرة اخرى

* استلام ملف الابحاث من مركز MIS بعد غلق باب التقديم على هيئة (Excel sheet)

* مراجعة ومقارنة البيانات التي تم استلامها من MIS مع التي تم استلامها يدويا من السادة اعضاء هيئة التدريس والمتضمنة (الكلية – اسم مقدم الاستمارة – عنوان البحث – اسم المجلة – سنة النشر – شهر النشر – Eigenfactor – اسماء المشاركون - ملاحظات)

* التأكد من ان عنوان الجامعة مكتوب كعنوان للباحث واستثناء البحوث التي لا تحقق هذا الشرط

* التأكد من وجود البحث فعليا منشور في المجلة المذكورة عن طريق البحث في Google بعنوان البحث وإن لم يكن موجود.. يتم البحث باسم المجلة مع رقم المجلد والطبعة

* استخراج قيمة الـ Eigenfactor من قاعدة بيانات ISI Web of knowledge مع استثناء الابحاث المنشورة في مجلات غير مدرجة في قاعدة بيانات ISI Web of knowledge

* كتابة التقرير النهائي على Excel sheet ثم ارساله الى لجنة النشر الدولي بالجامعة + نسخة على CD

* يتم ارسال النسخة الورقية من السادة اعضاء هيئة التدريس بالكلية على فترتين (من 1 الى 31 يناير ومن 1 الى 31 يوليو) من كل عام

* يتم استلام ملف ال Excel sheet من وحدة ال MIS خلال اسبوعين من غلق باب التقديم

* يتم ارسال التقرير النهائي إلى لجنة مكافأة النشر الدولي بالجامعة في موعد اقصاه الاسبوع الاخير من شهري مارس وسبتمبر للفترتين من كل عام