أهلا بك في جامعة عين شمس

إدارة تقييم أداء الوحدات ذات الطابع الخاص

الغرض :
مراجعة التزام المراكز والوحدات باللائحة المالية المعتمدة من وزارة المالية والنظام المالي للمراكز والوحدات المعتمد من مجلس الجامعة

مجال التطبيق :-
المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة للجامعة ــــ الكليات ـــــ المعاهد

اجراءات ادارة تقييم الاداء

اجراء عام

- يقوم مدير الإدارةبإرسال القوائم المالية الربع سنويه ــــ الحسابات الختامية ـــــ محاضر مجلس الادارة ـــــــ خطاب الكليات بالموافقة علي انشاء مركز / وحدة ذات طابع خاص / اضافة نشاط الي مكتب أ.د/نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة ويتم التأشير عليها من سيادته إلي الاستاذ أمين الجامعة المساعد وتوجيه الوارد من سيادته إلي مدير عام الادارة العامة للوحدات ومنه إلي مدير الادارة لتوجيهه إلي الموظف المختص لاتخاذ الاجراءات اللازمة .
يقوم الموظف المختص بإتخاذ اللازم ويتم مراجعته من مدير الادارة ويرفع للاستاذ مدير عام الوحدات تمهيداً لاعتماده من الاستاذ أمين الجامعة المساعد ونائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وارسالها إلي الكليات بعد الاعتماد.

 

بيان الايرادات والمصروفات

عن الفترة من ........... الى .......... للعام المالى ...........

جملة الإيرادات...........

 

 

جملة المصروفات...........

 

 

صافي الفائض...........

 

 

جملة المكافآت...........

 

 

نسبة إجمالي المكافآت للإيرادات...........

 

 

بيان المقبوضات والمدفوعات

عن الفترة من ........... الى .......... للعام المالى ...........

جملة المقبوضات...........

 

 

جملة المدفوعات...........

 

 

التغير في النقدية (عجز في النقدية).......

 

 

رصيد أول المدة...........

 

 

رصيد أخر المدة...........

 

 

الموظف المختص

مدير الادارة

المدير العام

 

 

 

امين الجامعة المساعد

نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة

مراجعة الموقف المالي الربع سنوي ــــــ الحساب الختامي:-

يقوم الموظف المختص بإعداد تــــقـــــرير لاعـــــتماد القوائم المالية الربع سنوية / الحساب الختامي في حاله عدــم وجود ملاحظات بها ويتضمن التقرير بيان الايرادات والمصروفات - بيان المقبوضات والمدفوعات ويتم مراجعته من مدير الادارة والمدير العام للتأكد من صحتها وذلك علي النموذجASU-VEA-PM-64/F001وفي حاله وجود ملاحظات بالقوائم المالية يقوم الموظف المختص بإعداد خطاب علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F002 للاستفسار عن الملاحظات الواردة بالموقف المالي .

مراجعة محضر اجتماع مجلس إدارة مركز/ وحدة:-

يقوم الموظف المختص بمراجعة محضر اجتماع مجلس إدارة المراكز- الوحدات و اعداد تقرير علي النموذجASU-

VEA-PM-64/F003بالملاحظات وكتابه التوصيات في هذا الشان ويتم مراجعتها من مدير الادارة والمدير العام.

انشاء مركز/ وحدة ذات طابع خاص اضافه نشاط:-

الموظف المختص بإعداد مذكرة على النموذج ASU-VEA-PM-64/F004 للعرض علي أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة للموافقة علي العرض علي مجلس شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة متضمنة موافقة مجلس الكلية علي الانشاء اهداف المركز / الوحدة .

يقوم مدير الإدارة بإعداد مذكرة علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F004 للعرض علي أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة متضمنة موافقة مجلس شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة / واهداف المركز / الوحدة ورفعها إلي أ.د/رئيس الجامعة للموافقة علي عرضها علي مجلس الجامعة للموافقة علي الانشاء

يقوم مدير الإدارة بإعداد خطاب علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F002 وإرسالة إلى مجلس الاعلي للجامعات لاعتماد الانشاء

يقوم مدير الإدارة بإعداد خطاب علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F002 لوزارة المالية لاصدار اللائحة المالية

يقوم مدير الإدارة بإعداد مذكرة علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F004 للعرض علي مجلس الجامعة لاعتماد اصدار اللائحة المالية

يقوم مدير الإدارة بإعداد خطابات على النموذج ASU-VEA-PM-64/F002 للأساتذة( عميد الكلية/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة / مدير المركز ) للتنبيه علي مسئولي الوحدة بضرورة الالتزام باللائحة المالية المعتمدة من وزارة المالية ومجلس الجامعة .

يقوم الموظف المختص بإعداد خطاب على النموذج ASUVEA-PM-64/F002 لتسليم الموقف المالي/ محضر اجتماع مجلس الإدارة للأساتذة( عميد الكلية/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة / مدير المركز)

يقوم الموظف المختص بإعداد خطاب على النموذج ASUVEA-PM-64/F002 استعجال موقف مالي/ محضر اجتماع مجلس الإدارة للأساتذة( عميد الكلية/ وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة)

يتم مخاطبة الجهات المختلفة على النموذج ASUVEA-PM-64/F00 2 وكتابة المذكرات (مكافأت –مشتريات-...)على النموذج .ASUVEA-PM-64/F004

يقوم مدير الإدارة بإعداد بيان على النموذج ASUVEA-PM-64/F005 الإنجازات الشهرية للإدارة

يقوم الموظف المختص بإعداد بيان محاضر مجلس الإدارة وبيان الإيرادات والمصروفات وبيان المراكز والوحدات على النموذج ASUVEA-PM-64/F005 .

يقوم الموظف المختص بتسجيل جميع المخاطبات والموافقات بدفتري الوارد على النموذج ASU-VEA-PM-66/F0006 والصادر على النموذج ASU-VEA-PM-66/F007 والحفظ على النموذج - ASU-VEA-PM-66/F008

مسابقة افضل مركز / وحدة للعام المالي 

يقوم الموظف المختص بإعداد مذكرة علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F004للعرض علي أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة للموافقة علي تنظيم مسابقة أفضل مركز / وحدة ويتم مراجعتها من مدير الادارة والمدير العام .

- يقوم الموظف المختص بإرسال خطابات علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F002 للأستاذ الدكتور عميد الكلية / وكيل الكلية / مديري المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص مرفق به استمارة المشاركة في مسابقة أفضل مركز/ وحدة + C.D وذلك لموافاتنا بها بعد استيفائها

الدورات التدريبية:-

يقوم الموظف المختص بإعداد مذكرة علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F004 للعرض علي ا.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة للموافقة علي تنظيم الدورات التدريبية وذلك بعد مراجعتها من مدير الادارة والمدير العام ويتم إعداد خطابات علي النموذج ASU-VEA-PM-64/F002اللاستاذ الدكتور عميد الكلية / وكيل الكلية / مديري المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص متضمناً ( عنوان الدورة / مكان الانعقاد / مقابل الاشتراك / موعد الدورة / القائمبالتدريب للدورة التدريبية )