إداره الإنتفاع بالمنشأت الجامعية والوحدات ذات الطابع الخاص
2026-09-07الغرض
• إصدار قرارات رئيس الجامعة لتكليف مديرى المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص.
• إصدار قرارات تشكيل مجالس إدارات المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص.
• اعتماد وتجديد عقود عمل العاملين المؤقتين على موارد المراكز والوحدات والصناديق الخاصة.
• مراجعة واعتماد الشهادات الخاصة بالدورات التدريبية التى تعقد بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص بالكليات والمعاهد التابعة لقطاع شؤون خدمة المجتمع والبيئة.
• مراجعة البروتوكولات والاتفاقيات للمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة للجامعة والكليات واعتمادها من نائب رئيس الجامعة لشؤون البيئة.
مجال التطبيق
جميع المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة (للجامعة – للكليات) التابعة لقطاع شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
الإجراءات
- خطوات استصدار قرار رئيس الجامعة لتكليف مديرى المراكز والوحدات:-
• يقوم عميد (الكلية/المعهد) رئيس مجلس إدارة (المركز/الوحدة) بإرسال خطاب بترشيح مديراً للمركز/ الوحدة طبقاً لقرار مجلس الجامعة الصادر فى هذا الشأن .
• يتم إعداد ( مذكرة – قرار رئيس جامعة ) على النموذج ASU-VEA-PM-64/F009للعرض على سيادة النائب ويقوم مدير الإدارة بالمراجعة والتوقيع ثم المدير العام.
• إرسال الموضوع الى مكتب رئيس الجامعة لاستصدار القرار.
• يقوم مكتب رئيس الجامعة بإرسال القرار بعد اعتماده للإدارة العامة للوحدات ذات الطابعالخاص(إدارةالانتفاع)
• إرسال خطاب على النموذج ASU-VEA-PM-64/F010لعميد ووكيل الكلية / المعهد مرفق به صورة من القرار.
- خطوات استصدار قرار رئيس الجامعة لتشكيل مجالس إدارات المراكز والوحدات:-
• يقوم عميد (الكلية / المعهد) رئيس مجلس إدارة المركز بإرسال خطاب لنائب رئيس الجامعة لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة بمقترح ترشيح أعضاء لمجلس إدارة المركز/ الوحدة.
• إعداد (مذكرة- قرار رئيس جامعة) على النموذج ASU-VEA-PM-64/F009للعرض على النائب .
• يصدر الموضوع لمكتب رئيس الجامعة لاستصدار القرار
• إعداد خطابات على النموذج ASU-VEA-PM-64/F010لعميد ووكيل الكلية مرفق به صورة من قرار رئيس الجامعة.
- الخطوات التى تتبع لإعتماد عقود عمل العاملين المؤقتين بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة (للجامعة – الكليات):-
• فحص ومراجعة العقد للتأكد من استيفائه لكافة البنود وذلك طبقاً لبنود عقد تم مراجعته من الإدارة العامة للشؤون القانونية.
• يقوم الموظف المختص ومدير الإدارة والمدير العام بالتوقيع على العقد بعد المراجعة.
• يرسل العقد مع المرفقات إلى أمين الجامعة المساعد لشؤون البيئة للتوقيع ورفعه لنائب رئيس الجامعة لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة للاعتماد.
- خطوات مراجعة واعتماد الشهادات الخاصة بالدورات التدريبية التى تعقد بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص بالكليات والمعاهد التابعة لقطاع شؤون البيئة:-
• تقوم المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص بإرسال نتائج الدورات التدريبية إلى الإدارة العامة للوحدات ذات الطابع الخاص (إدارة الانتفاع)
• يأتى صاحب الشهادة الحاصل على الدورة التدريبية أو ما يفوضه ويتم التأكد من صحة الشهادة بان تكون موقعة من (مدير المركز/الوحدة – العميد – مختومة) ثم يتم مراجعة الشهادة مع النتيجة لدى الإدارة
• بعد تسديد الرسوم فى خزينة الجامعة يتم تسليم صورة إيصال الدفع لوحدة حساب بحوث خدمة المجتمع والبيئة.
• بعد الانتهاء من الإجراءات السابقة يتم اعتماد الشهادة من المراجع المختص ومدير الإدارة والمدير العام مع وضع دمغة فئة 1 جنيه على كل شهادة.
- الخطوات التى تتبع لاعتماد البروتوكولات بالمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص التابعة للجامعة والكليات :-
• توجيه مذكرة للعرض على أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشؤون خدمة المجتمع وتنمية البيئة مرفق معها بروتوكول تعاون بين (المركز/الوحدة) التابع لسيادته مع جهة خارجية.
• مراجعة البروتوكول من الناحية الفنية والمالية من حيث (السجل التجارى – البطاقة الضريبية – أوراق الإشهار – مطابقة أهداف البروتوكول مع أهداف اللائحة المعتمدة من وزارة المالية – سابقة أعمال) ومراجعته مع بروتوكول سبق موافقة الشؤون القانونية عليه.
• يتم إبداء الرأى من النائب ويتم اعتماد البروتوكول.