إجراءات إدارة الاعارات


 الاعارة او الندب هى السماح لعضو هيئة التدريس بالعمل فى جهات خارجية او داخلية لمدة عام يمكن التجديد للعام السادس بموافقة الجامعة كما يجوز التجديد للعام العاشر بموافقة السيد أ.د/ وزير التعليم العالى .

  الاجازة الخاصة هى طلب اجازة لمدة لاتزيد عن 3شهور للسفر والعمل بالخارج

  البعثة التدريبية حصول (المعيد/المدرس المساعد)او(المدرس الذى لم يقضى فى وظيفتة اكثر من 3 سنوات) على البعثة للعمل فى احدى الجهات الخارجية بشرط وجود اتفاقية تعاون مع هذه الجهة لمدة(6) شهور يجوز تجديدها(6) شهور اخرى على ان تحتسب البعثة كلها بدون مرتب.

  1. الاجراءات و الخطوات :-
  •  فى حالة الاعارة او الندب

- يرد خطاب الكلية بموافقة القسم و الكلية على اعارة او ندب العضو مرفقا به الاوراق الخاصة به يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F0270

-  ثم يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بالقرار مع طلب موافاتنا بخلو الطرف و تاريخ القيام بالاعارة فى حينه

- عند ورود اخلاء الطرف من الكلية يقوم الموظف المختص بابلاغ وزارة الداخلية من خلال ( تصريح بالعمل ) للحصول على تصريح السفر .

 - عند ورود تاريخ القيام من الكلية يقوم الموظف المختص باستصدار الامر التنفيذى طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F030 بمنح الاعارة ويوزع على الجهات الاتية :

( الكلية –  النهايات الطرفية – مستشفى عين شمس التخصصى – المتابعة – الرعاية الطبية – الميزانية – المعاشات – الاحصاء – الملف +امين عام الجامعة) .

 

  • فى حالة التجديد او التجديد و التحويل 

- ترد موافقة القسم و الكلية على ( التجديد اوالتجديد والتحويل ) الاعارة مرفقا به الاوراق الخاصة به يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F027 0

 -  يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بالقرار مع طلب صور ايصالات تسديد التامينات والمعاشات وسداد صندوق الزمالة والرعاية الطبية .

-  ثم يقوم الموظف المختص باستصدار الامر التنفيذى طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F030  ويوزع على الجهات الاتية

( الكلية –  النهايات الطرفية – مستشفى عين شمس التخصصى – المتابعة – الرعاية الطبية – الميزانية – المعاشات – الاحصاء – الملف + امين عام الجامعة ) .

 

  • فى حالة التجديد او الندب من العام السابع حتى العام العاشر 

 ترد موافقة القسم والكلية على تجديد الاعارة مرفقا به الاوراق الخاصة به يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/F027مع الاذن بالكتابة للسيد أ.د/ وزير التعليم العالى.

 يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بالقرار مع طلب صور ايصالات تسديد التامينات والمعاشات وسداد صندوق الزمالة والرعاية الطبية .

ثم يقوم الموظف المختص باستصدار الامر التنفيذى طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F030 ويوزع على الجهات الاتية ( الكلية –  النهايات الطرفية – مستشفى عين شمس التخصصى – المتابعة – الرعاية الطبية – الميزانية – المعاشات – الاحصاء – الملف +امين عام الجامعة ) .

 

  •  فى حالة الانهاء

يرد خطاب الكلية مرفقا به اقرار استلام العضو العمل بعد العودة العضو يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واستصدار امر تنفيذى بذلكASU-VPG-PM-45/F030 ويوزع على الجهات الاتية ( الكلية –  النهايات الطرفية – مستشفى عين شمس التخصصى – المتابعة – الرعاية الطبية – الميزانية – المعاشات – الاحصاء – الملف + امين عام الجامعة)

 

  •  عند منح الاجازة الخاصة 

ترد موافقة القسم والكلية على منح الاجازة ( للعمل باحدى الجهات الخارجية او للانهاء المتعلقات بعد الاعارة) مرفقا به الاوراق الخاصة يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة نموذجASU-VPG-PM-45/F028.

ثم يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بالقرار مع طلب موافاتنا بتاريخ القيام بالاجازة فى حينه فى حالة السفر للعمل .

عند ورود تاريخ القيام يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق ويستصدر الامر التنفيذى بذلك طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F007 ويوزع على الجهات المختلفه سابقة الذكر .

يرد خطاب الكلية مرفقا به اقرار استلام العضو العمل بعد العودة يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واستصدار امر تنفيذى بذلك طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F007ويوزع على الجهات السابق ذكرها

 

  •  عند منح البعثة التدريبية 

ترد موافقة القسم والكلية على المنح ( للعمل باحدى الجهات الخارجية ) مرفقا به الاوراق الخاصة يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة نموذجASU-VPG-PM-45/F029 0

ثم يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بالقرار مع طلب موافاتنا بخلو الطرف وتاريخ القيام بالبعثة فى حينه.

 عند ورود اخلاء الطرف وتاريخ القيام يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق ويستصدر الامر التنفيذى بذلك طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/F007ويوزع على الجهات السابق ذكرها .

 

  •  فى حالة تجديد او انهاء البعثة التدريبية 

 يرد خطاب الكلية بموافقة القسم والكلية على التجديد مرفقا به الاوراق الخاصة به يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F029

    التسجيلات المطلوب الاحتفاظ بها :

م

نوع / اسم السجل

رقم النموذج

مدة الحفظ

مكان الحفظ

  1.  

اعارة

ASU-VPG-PM-45/F027

5 سنوات

الإدارة

  1.  

اجازة خاصة

ASU-VPG-PM-45/F028

5 سنوات

الإدارة

  1.  

بعثة تدريبية

ASU-VPG-PM-45/F029

3 سنوات

الإدارة

  1.  

أمر تنفيذى

ASU-VPG-PM-45/F030

5 سنوات

الإدارة

  1.  

مراسلات

ASU-VPG-PM-45/F031

5 سنوات

الإدارة

  1.  

صادر

ASU-VPG-PM-45/F032

5 سنوات

الإدارة

  1.  

وارد

ASU-VPG-PM-45/F033

5 سنوات

الإدارة

  1.  

اعارة

ASU-VPG-PM-45/F027

5 سنوات

الإدارة

  1.  

اجازة خاصة

ASU-VPG-PM-45/F028

5 سنوات

الإدارة

  1.  

بعثة تدريبية

ASU-VPG-PM-45/F029

3 سنوات

الإدارة

  1.  

أمر تنفيذى

ASU-VPG-PM-45/F007

5 سنوات

الإدارة

  1.  

مراسلات

ASU-VPG-PM-45/F031

5 سنوات

الإدارة

  1.  

صادر

ASU-VPG-PM-45/F032

5 سنوات

الإدارة

  1.  

وارد

ASU-VPG-PM-45/F033

5 سنوات

الإدارة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الوثائق المرجعية لادارة الاعارات

قانون المادة 84

قانون المادة 85

قانون المادة 86

قانون المادة 86 مكرر

قانون المادة 90

قانون المادة 91

قانون المادة 92

قانون المادة 93