إدارة المؤتمرات والندوات العلمية


 حضور اعضاء هيئة التدريس و معاونيهم مؤتمرات او ندوات علمية .... الخ بالخارج او بالداخل بمساهمة من الجامعة فى نفقات الحضور مرة كل عامين وذلك وفقا لمخصص للكلية او المعهد خلال العام المالى او بدون نفقات فى اى وقت.

 الموضوعات العامة الاعلان عن مؤتمرات و ندوات و ورش عمل تعقد بالجهات المختلفة  وكذلك تنظيم الكليات و المعاهد مؤتمرات و ندوات و ورش عمل .

 الجوائز ترشيح السادة أعضاء هيئة التدريس للجوائز التى يتم الاعلان عنها مثل جوائز الدولة االمقدمة من أكاديمية البحث العلمى والتكنولوجيا والمجلس الاعلى للثقافة و الجوائز الدولية وغيرها .

  1. الاجراءات و الخطوات :-

- حضور مؤتمر أو ندوه أو ورشة عمل ( خارجي / داخلي ) ( بنفقات / بدون نفقات ) :-

يرد خطاب الكلية بموافقة القسم و الكلية على الحضور على ان يكون مرفقا به (استمارة الاشتراك / مردود المؤتمر / ما يفيد انعقاد المؤتمر ) يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F019

 

-  ثم يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بالقرار.

  فى حالة مساهمة الجامعة فى نفقات الحضور بالخارج يقوم الموظف المختص باستصدار قرار من السيد أ.د/ رئيس الجامعة بذلك وابلاغ الادارة العامة للموزانه بالجامعة .

  فى حالة مساهمة الجامعة فى نفقات الحضور بالداخل يقوم الموظف المختص بابلاغ الادارة العامة للموزانه بالجامعة بذلك .

 فى حالة طلب العضو مساعدة الجامعة فى الحصول على تأشيرة يقوم الموظف المختص بابلاغ الجهات المعنية .

 يرد من الكلية خطاب يفيد ان العضو قدم تقريرا عن ما تم انجازة  فتعد مذكرة على االنموذج ASU-VPG-PM-45/F020

يعرض التقرير على اللجنة الدائمة تمهيدا للعرض على مجلس الدراسات العليا و البحوث .طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/F001

 

- عقد المؤتمرات و الندوات و ورش العمل ... الخ :-

- يرد خطاب الكلية بموافقة القسم و الكلية على عقد مؤتمر ومرفق به الميزانية التقديرية ونشرة المؤتمر والمشاركين وجنسياتهم يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F021 .

- ثم يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بالقرار و كذلك الجهات المختصة للحصول على الموافقات اللازمة .

             عند ورود الموافقة اللازمة يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية .

 

- الاعلان عن مؤتمر و ندوه و ورشة عمل ... الخ ( خارجي / داخلي ) :-

 يرد كتاب الجهة الخارجية متضمنا الاعلان عن مؤتمر او ندوة أو ورشة عمل .......الخ ويطلب مشاركة وحضور من يهمه الامر يقوم الموظف المختص باعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/F022

  بعد الموافقة يقوم الموظف المختص بابلاغ الكلية بقرار الاعلان للكليات والمعاهد كل حسب مجاله.

فى حالة ورود دعوة للسادة النواب او السيد أ.د/ رئيس الجامعة لحضور مؤتمر يقوم الموظف المختص باعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/F022  .

فى حالة ورود موضوع من الموضوعات العامة يتم اتخاذ نفس الخطوات السابقة .

 

- حالة الترشح للجوائز الخارجية :-

يرد خطاب من الجهة المنظمة للجائزة المراد الترشح عليها يقوم الموظف المختص بمراجعة مجالات الجائزة ثم  يقوم باعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/023 بابلاغ الجهات المعنية .

  ثم يقوم الموظف المختص بابلاغ الجهات المعنية بالقرار .

 بعد ورود موافقة القسم والكلية على ترشيح العضو ومرفق به مبررات الترشيح يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق واعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/F024 .

 ثم يقوم الموظف المختص بابلاغ الجهة المنظمة ويرفق به مبررات الترشيح الوارده من الكلية وكذلك صورة مبلغة للكلية المعنية .

 

- حالة الترشح لجوائز اكاديمية البحث العلمى و التكنولوجيا :-

 يرد خطاب اكاديمية البحث العلمى للاعلان عن التقدم لجوائز الدولة وتشمل ( جوائز النيل / جوائز الدولة التقديرية/جوائز التفوق) يقوم الموظف المختص بمراجعة مجالات الجائزة ثم يقوم بارسالها الى الكليات  والمعاهد المعنية .

بعد ورود الترشيحات من الكليات مرفقا به مبررات الترشح يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق وتجميعها واعداد مذكرة طبقا للنموذجASU-VPG-PM-45/F025  للعرض على مجلس الجامعة

 بعد اختيار الاسماء المرشحة يقوم الموظف المختص بابلاغ الجهة المنظمة ويرفق به مبررات الترشيح الوارده من الكلية وكذلك يبلغ الكلية المعنية .

 

 - حالة الترشح لجوائز المجلس الاعلى للثقافة :-

 يرد خطاب المجلس الاعلى للثقافة للاعلان عن التقدم لجوائز الدولة وتشمل ( جوائز النيل / جوائز الدولة التقديرية ) يقوم الموظف المختص بمراجعة مجالات الجائزة ثم  يقوم بارسالها الى الكليات و المعاهد المعنية .

 بعد ورود الترشيحات من الكليات مرفقا به مبررات الترشح يقوم الموظف المختص بمراجعة الاوراق وتجميعها واعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-45/F026 للعرض على مجلس الجامعة.

 بعد اختيار الاسماء المرشحة يقوم الموظف المختص بابلاغ الجهة المنظمة ويرفق به مبررات الترشيح الوارده من الكلية وكذلك يبلغ الكلية المعنية .

 

- التسجيلات المطلوبة

م

نوع / اسم السجل

رقم النموذج

مدة الحفظ

مكان الحفظ

  1.  

الاعلان عن خطة البعثات

ASU-VPG-PM-45/F011

5 سنوات

الإدارة

  1.  

الاجازة الدراسية

ASU-VPG-PM-45/F012

5 سنوات

الإدارة

  1.  

نموذج الامر التنفيذى

ASU-VPG-PM-45/F013

5 سنوات

الإدارة

  1.  

بعثة الاشراف المشترك (قناة علمية )

ASU-VPG-PM-45/F014

3 سنوات

الإدارة

  1.  

نموذج الامر التنفيذى

ASU-VPG-PM-45/F015

5 سنوات

الإدارة

  1.  

سفر المشرف المصرى

حضور المشرف الاجنبى

ASU-VPG-PM-45/F016

5 سنوات

الإدارة

  1.  

بعثة خارجية

ASU-VPG-PM-45/F017

5 سنوات

الإدارة

  1.  

نموذج الامر التنفيذى

ASU-VPG-PM-45/F018

3 سنوات

الإدارة

  1.  

حضور

ASU-VPG-PM-45/F019

5 سنوات

الإدارة

  1.  

نموذج تقرير

ASU-VPG-PM-45/F020

3 سنوات

الإدارة

  1.  

نموذج تنظيم

ASU-VPG-PM-45/F021

5 سنوات

الإدارة

  1.  

اعلان  ندوة – دورة - مؤتمر

ASU-VPG-PM-45/F022

5 سنوات

الإدارة

  1.  

اعلان جائزة

ASU-VPG-PM-45/F023

5 سنوات

الإدارة

  1.  

ترشيح

ASU-VPG-PM-45/F024

5 سنوات

الإدارة

  1.  

ترشيح لجوائز اكاديمية البحث العلمى

ASU-VPG-PM-45/F025

5 سنوات

الإدارة

  1.  

نموذج ترشيح لجوائز المجلس الاعلى للثقافة

ASU-VPG-PM-45/F026

5 سنوات

الإدارة

  •