إجراءات الوافدين


تحديد الإجراءات الواجب إتباعها عند القيد والتسجيل للطلاب الوافدين لمرحلة الدراسات العليا (الدبلوم - الماجستير - الدكتوراه).

 مجال التطبيق:

يتم تطبيق هذه الإجراءات على جميع طلاب الدراسات العليا الوافدين المقيدين والمسجلين بالدراسات العليا (الدبلوم - الماجستير - الدكتوراه)

 

 الإجراءات والخطوات:

 استمارات بيانات الطلاب الوافدين:

  • ترد من كليات الجامعة ومعاهدها استمارات بيانات الطلاب الوافدين الراغبين فى الالتحاق بالدراسات العليا (دبلوم – ماجستير – دكتوراه) معتمدة ومختومة بختم الكلية متضمنة رأى الكلية بقبول الطالب ومرفق بها جميع الأوراق.
  • يقـــــــــــوم الموظف المختص بمراجعة كـــــــــــــــــافة البيانات والمرفقات الخـــــــــــــــــــاصة باستمارة البيانات ويقــــــــــــــوم بكتابة رأى الإدارة بالمـــــــوافقة علــــــــــــــــى قبول الطـــــــــــالب لإرساله للإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين بوزارة التعليم العالى للإفادة بالرأى.
  • بعد ورود رد وزارة التعليم العالى بالموافقة أو عدم الموافقة على قبول الطلاب بالدراسات العليا يقوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 إعادة القيد:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على إعادة القيد بالدراسات العليا مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-43/F005 
  • يقوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار مع تسجيل إعادة القيد بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين

 

 

 

 

 

 

 

 

 تغيير التخصص:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على تغيير التخصص بالدراسات العليا مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنموذج  ASU-VPG-PM-43/F006
  • يقوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار مع تسجيل تغيير التخصص بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين.

 

 

 

 

 

 

 

 

التسجيل:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على التسجيل بالدراسات العليا مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذجASU-VPG-PM-43/F007  -   ASU-VPG-PM-43/F008،

ASU-VPG-PM-43/F009            -  ASU-VPG-PM-43/F042  

ASU-VPG-PM-43/F063                           

  • بعــــــــــــــــــــــد ورود القـــــــــــــرار يقـــــــــــــــوم الـــــــــــموظف المختص بتسليــــــــــــم المذكـــــــــــــــــــــرة للمـــــــــــــــــــــوظف المختص بإدارة شئون الدراسة المســــــــــــــــئول عـــــــــــــن إعــــــــــــــــــــداد المحضـــــــــر الخــــــــــاص بالموضوعــات التى تم الموافقـــة عليها بمقتضى التفويض من مجلس الدراسات العليا والبحوث للاعتماد طبقا للنموذج  ASU-VPG-PM-43/F038.

  • يقوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار مع تسجيل بيانات الطلاب المسجلين بسجل خاص بالإدارة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

إيقاف القيد أو التسجيل:

1- يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على إيقاف القيد أو التسجيل مرفق به جميع الأوراق.

2- يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذج ASU-VPG-PM-43/F010 -ASU-VPG-PM-43/F011 .

3- يقـــــــــوم الــــــموظف المختــــــــــص بإبلاغ الكليــــــــــــــة المعنيـــــــــــــــــة بالقرار وإبلاغ الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين بوزارة التعليم العالى مع تسجيل الإيقاف بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين أو المسجلين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

قطع إيقاف القيد:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على قطع إيقاف القيد أو التسجيل مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-43/F012
  • يقـــــــــوم الــــــموظف المختــــــــــص بإبلاغ الكليــــــــــــــة المعنيـــــــــــــــــة بالقرار مع تسجيل قطع الإيقاف بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين أو المسجلين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مد فترة القيد أو التسجيل:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على مد الفترة مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذج ASU-VPG-PM-43/F013   -   ASU-VPG-PM-43/F014

ASU-VPG-PM-43/F015          

  • يقـــــــــــــــــــوم الـــــــــموظف المختص بإبلاغ الكليـــــــــــــــــــــة المعنيـــــــــة بالقرار مع تسجيل المد بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين أو المسجلين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تحويل القيد:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على التحويل مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذج  ASU-VPG-PM-43/F019   -   ASU-VPG-PM-43/F022
  • يقـــــــــــــــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكليـــــــــــــــة المعنيــــــــــــــــــــــة بالقرار مع تسجيل التحويل بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين.

 

 

 

 

 

 

 

الإعفاء من المقررات:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على الإعفاء من المقررات التى سبق دراستها مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذج  ASU-VPG-PM-43/F021   -   ASU-VPG-PM-43/F022
  • بعــــــــــــــــــــد ورود القرار يقـــــــــــــــــوم الموظف المختص بتسليــــــــــــــم المذكـــــــــــــرة للمــــــــــــــــــوظف المختص بإدارة شئون الدراســـــــة المسئول عــــــــــــــن إعـــــــــــــــداد المحضر الخــــــــــــــاص بالموضوعــــــــــــــات التى تم الموافقـــــــــــــة عليها بمقتضـــــــــــــــى التفويض مـــــــــــــــــــــــــــــــن مجلس الدراســـــــــــــــــــات العليـــــــــــا والبحوث للاعتمـــــــــــاد طبقا للنموذج  ASU-VPG-PM-43/F038.
  • يقـــــــــــــــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكليـــــــــــــــة المعنيــــــــــــــــــــــة بالقرار مع تسجيل الإعفاء بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الأعذار عن دخول الامتحان:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على العذر المقدم من الطالب عن دخول الامتحانات مرفق به جميع الأوراق.

 

  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بتسجيل العذر الأول والثانى مباشرة فى السجل الخاص بالطلاب المقيدين بموافقة الكلية.
  • العــــــــــــــــذر الثالث والأخـــــــــــــــــير يقـــــــــــــــــوم المـــــــــــــــــــــــــــوظف المختص بإعـــــــــــــــــــــــــداد مــــــــــــــذكرة طبقــــــــــا للنمــــــــــــــــوذج ASU-VPG-PM-43/F023.

 

  • يقـــــــــــــــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكليـــــــــــــــة المعنيــــــــــــــــــــــة بالقرار مع تسجيل العذر بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

إلغاء القيد:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على إلغاء القيد مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذج ASU-VPG-PM-43/F024   -   ASU-VPG-PM-43/F025
  • يقـــــــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكليـــــــــــــــة المعنيــــــــــــــــــــــة بالقرار  وإبلاغ الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين بوزارة التعليم العالى مع تسجيل الإلغاء بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين.

 

 

 

 

 

 

 

 

إلغاء التسجيل:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على إلغاء التسجيل مرفق به جميع الأوراق
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذج ASU-VPG-PM-43/F026    -   ASU-VPG-PM-43/F027
  • بعـــــــــــــد ورود القرار يقـــــــــــــــــوم الـموظف المختــــــــــــــــــــــــــص بتسليـــــــــــــم المذكـــــــــــــــرة للمـــــــــــــــوظـــف المختص بإدارة شئون الدراسة المسئول عــــــــــــــــــــن إعــــــــــــــــــــــــــــداد المحضر الخـــــــــــــــــــــــــــاص بالموضوعــــــــــــات التـى تم الموافقـــــــــــــــة عليها بمقتضـــــــــــــــى التفويض من مجلس الدراسات العليا والبحوث للاعتمــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــاد طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-43/F038.
  • يقـوم الموظف المختص بإبلاغ الكليـة المعنيــة بالقرار وإبلاغ الإدارة العامة لقبول ومنح الطلاب الوافدين بوزارة التعليم العالى مع تسجيل الإلغاء بالسجل الخاص بالطلاب المسجلين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

منح الدرجات العلمية:

يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على المنح مرفق به جميع الأوراق.

يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذج ASU-VPG-PM-43/F030  - ASU-VPG-PM-43/F031

ASU-VPG-PM-43/F032            - ASU-VPG-PM-43/F046

ASU-VPG-PM-43/F047         

ويقوم بعد ذلك بتسليم المذكرة للموظف المختص بإدارة تدريب المعيدين والمدرسين المساعدين لإعداد قرار رئيس الجامعة بمنح الدرجة ويرفق القرار بالمذكرة.

يقــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار وتسليم أصل قرار رئيس الجامعة إلى الموظف المختص بإدارة تدريب المعيدين والــــــــمدرسين المســــــــاعـــــدين لحفظـــــــــــه بالإدارة مع تسجيل القرار بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين أو المسجلين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تعديل منح الدرجة (ماجستير – دكتوراه):

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على تعديل المنح مرفق به جميع الأوراق.
  • يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-43/F034 ويقوم بعد ذلك بتسليم المذكرة للموظف المختص بإدارة تدريب المعيدين والمدرسين المساعدين لإعداد قرار رئيس الجامعة بتعديل منح الدرجة ويرفق القرار بالمذكرة.
  • يقــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار وتسليم أصل قرار رئيس الجامعة إلى الموظف المختص بإدارة تدريب المعيدين والــــــــمدرسين المســــــــاعـــــدين لحفظـــــــــــه بالإدارة مع تسجيل القرار بالسجل الخاص بالطلاب المقيدين أو المسجلين.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الالتماسات

1- يرد للإدارة بعض الالتماسات المقدمة من طلاب الدراسات العليا.

2- يقوم الموظف المختص بإعداد خطاب للكلية/المعهد للإفادة بالرأى فى الالتماس.

3- عد ورود رأى الكلية/المعهد فى الالتماس يقوم الموظف المختص بإعــــــــــــداد مــــــــــــذكرة طبقا للنماذج ASU-VPG-PM-43/F036   -  ASU-VPG-PM-43/F037  

4- يقـوم الموظف المختص بإبلاغ الكليـة المعنيــة بالقرار.