إجراءات شئون الدراسة


تحديد الإجراءات الواجب إتباعها عند إعداد المحاضر للجان والمجالس المختصة أو متابعة الكليات والمعاهد فى تنفيذ قرارات اللجان والمجالس أو إنشاء وتعديل اللوائح الداخلية للدراسات العليا أو إعداد البيانات الإحصائية والقيام بجميع الأعمال الخاصة بالموضوعات العامة من حيث علاقة الجامعة بالكليات والمعاهد أو علاقة الجامعة بالجهات الخارجية مثل السفارات والقنصليات والجامعات الأخرى.

مجال التطبيق:

يتم تطبيق هذه الإجراءات على جميع أعمال الإدارة وعلى جميع الاستفسارات التى ترد للإدارة والمتابعات المتعلقة بتنفيذ قرارات اللجان والمجالس وتعديل لوائح الدراسات العليا.

 

 الإجراءات والخطوات

إعداد محضر للموضوعات التى تمت الموافقة عليها من السيد ا.د/ نائب رئيس الجامعة بالتفويض من مجلس الدراسات العليا والبحوث

  • يرد من إدارة التسجيل والامتحانات وإدارة الوافدين جميع المذكرات التى وافق عليها السيد ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث بمقتضى التفويض من مجلس الدراسات العليا والبحوث.
  • يقـــــــــــوم المــــــــــــوظف المختص بتجميع هذه المذكرات فى محضر طبقا للنموذج  ASU-VPG-PM-43/F038
  • بعد ورود الاعتماد يقوم الموظف المختص بتسليم كافة الموضوعات لإدارة التسجيل والامتحانات وإدارة الوافدين لتبليغ الكليات بالاعتماد

 

 

 

 

 

 

 

 

 

إنشاء وتعديل اللوائح:

  • يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على إنشاء أو تعديل لائحة الدراسات العليا مرفق به نسخة من اللائحة أو المواد المراد تعديلها.
  • يقوم الموظف المختص بإعداد مذكرة طبقا للنماذج ASU-VPG-PM-43/F039

ASU-VPG-PM-43/F040    

  • بعد ورود القرار"فى حالة الموافقة" يتم إرسال الموضوع مستكملا للمجلس الأعلى للجامعات لموافاتنا بالرأى.
  • بعـــــــــــــــــــــــد ورود قرار المجلس الأعلى للجامعات يقـــــــــــــــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنيـة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 الموضوعات العامة

يرد من بعض الجهات الخارجية مثل (السفارات – القنصليات – الجامعات الأخرى –000) بعض الاستفسارات الخاصة بالدراسات العليا.

يقوم الموظف المختص بإعداد الرد على الاستفسارات للاعتمـــــــــــــــــاد.

يقوم الموظف المختص بإرسال الرد إلى الجهة الخارجية بعد الاحتفاظ بصورة من الرد.

 

 

 

 

 

 

 

الإعداد للجان والمجالس:

يقوم الموظفين المسئولين عن القيام بالأعمال الخاصة بالإعداد للجان والمجالس (اللجنة الدائمة للدراسات العليا – مجلس الدراسات العليا – مجلس الجامعة – المجلس الأعلى للجامعات) بتجميع كافة الموضوعات التى سوف يتم عرضها فى ملفات للسادة أعضاء اللجان والمجالس وتجميع كافة القرارات والتوصيات فى محضر لاعتمادها وبعد الاعتماد يقوم الموظف المختص بإعداد خطاب تبليغ للكليات والمعاهد بالقرارات النهائية.