إجراءات التسجيل والامتحانات


 تحديد الإجراءات الواجب إتباعها عند تدريب السادة المعيدين والمدرسين المساعدين بكليات الجامعة ومعاهدها وانتداب السادة أعضاء هيئة التدريس للتدريس لمرحلة الدراسات العليا (دبلوم-ماجستير ودكتوراه) وإعداد قرارات رئيس الجامعة بمنح الدرجات العلمية وتحديد مواعيد امتحانات الدراسات العليا والإعداد للحفل السنوى للمكرمين من أوائل الدراسات العليا فى عيد العلم وإعداد البيانات الإحصائية الخاصة بأعمال الإدارة.

 مجال التطبيق:

يتم تطبيق هذه الإجراءات على جميع المعيدين والمدرسين المساعدين وأعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة ومعاهدها.

مسئول العملية:

العاملين بالإدارة

مدير الإدارة

أمين الجامعة المساعد للدراسات العليا والبحوث

أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث

أ.د/ رئيس الجامعة

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تعريفات:

الدورات المتخصصة:

هى دورات تدريبية للمعيدين والمدرسين المساعدين حسب تخصصاتهم واحتياجاتهم وحق لهم حضور دورة واحدة سنويًا يكون لها علاقة بتخصصه.

دورات تحديد مستوى إتقان اللغة الانجليزية:

هى دورات للمعيدين والمدرسين المساعدين تمكنهم من اجتياز امتحان تحديد مستوى إتقان اللغة الانجليزية ويحق لهم حضور هذه الدورة على نفقة الجامعة مرة واحدة فقط.

استرداد المصروفات:

هو استرداد مصروفات امتحان التويفل الدولى أو ما يعادلها من امتحانات متطلبة قبل السفر واسترداد مصروفات امتحان رخصة القيادة الدولية للكمبيوتر (ICDL) للمرشحين فقط على منح أو بعثات.

انتدابات أعضاء هيئة التدريس:

هى انتداب السادة الأساتذة والأساتذة المساعدين للتدريس لمرحلة الدراسات العليا.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإجراءات والخطوات

حضور المعيدين والمدرسين المساعدين لدورات وورش عمل داخل الجامعة وخارجها:

يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على حضور عدد من المعيدين والمدرسين المساعدين لدورات وورش عمل داخل الجامعة وخارجها مرفق بها جميع الأوراق.

يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للقرارات المنظمة لحضورهم تلك الدورات ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-43/F049.

يقوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية والإدارة العامة للموازنة بالجامعة بالقرار مع تسجيل بيانات المعيد أوالمدرس المساعد بسجل خاص بالإدارة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 استرداد المصروفات:

يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على استرداد مصروفات امتحان التويفل الدولى  وامتحان ICDL للسادة المعيدين والمدرسين المساعدين المسافرين على مِنح أو بعثات مرفق بها جميع الأوراق.

يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للقرارات المنظمة لاسترداد تلك المصروفات ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-43/F050

يقوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية والإدارة العامة للموازنة بالجامعة بالقرار مع تسجيل بيانات المعيد أو المدرس المساعد بسجل خاص بالإدارة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 إعداد قرارات رئيس الجامعة بمنح الدرجات العلمية:

ترد مذكرة المنح (دبلوم – ماجستير – دكتوراه) من إدارة التسجيل والامتحانات، إدارة شئون الدراسة وإدارة الوافدين.

يقوم الموظف المختص بإعداد قرار رئيس الجامعة بالمنح ليتم عرض الموضوع مستكملا.

بعــــــــــــــــــد ورود القرار يقوم الموظف المختص بتسجيل قرار رئيس الجامعة بسجل خاص بالإدارة وتدوين رقم القرار وتاريخه عليه وختمه بخـــــــــــــاتم الجــــــــــــامعة ويقوم بإبلاغ الكلية المعنية وإرســـــــــــال صورة من القـرار إلى إدارة تحرير الشهادات بالإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب والإدارة العامة للتوثيق والمعلومات.

يتم حفظ القرار بالإدارة للرجوع إليه فى أى وقت.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 انتداب أعضاء هيئة التدريس:

يرد من كليات الجامعة ومعاهدها خطاب متضمن الموافقة على انتداب بعض السادة أعضاء هيئة التدريس للتدريس لمرحلة الدراسات العليا مرفق به جميع الأوراق.

يقوم الموظف المختص بمراجعة المرفقات للتأكد من مطابقتها للوائح والقوانين ويقوم بإعداد مذكرة طبقا للنماذجASU-VPG-PM-43/F053/ ASU-VPG-PM-43/F052/  ASU-VPG-PM-43/F051

يقوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار وإرفاق صورة من المذكرة والاحتفاظ بأصل المذكرة بالإدارة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الإعداد لخطة تدريب المعيدين والمدرسين المساعدين لحضور الدورات التدريبية وورش العمل:

يقوم الموظف المختص بإعداد خطابات لمخاطبة كليات الجامعة ومعاهدها لموافاتنا  بخطة تدريب السادة المعيدين والمدرسين المساعدين خلال العام المالى.

يقـــــــــــــــوم الـــــــــــموظف المختص بتجميع ردود الـــــــــــــــــــــكليات والمعاهــــــــــــــد لإعــــــــــداد مــــــــــــذكرة بالموافقــــــــــــة علـــــــــــــــــــــــى مخـــــــــــــــــــاطبة الجهاز الـــــــــــمركزى للتنظيم والإدارة بردود الكليات والمبالغ المقترحة للتدريب طبقا للنموذج ASU-VPG-PM-43/F054.

بعد ورود المذكرة يقوم الموظف بإرسال الموضوع مستكملا إلى الإدارة المركزية للتدريب (الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة) مرفق به بيان بالسادة المعيدين والمدرسين المساعدين الذين حضروا دورات تدريبية خلال العام المالى السابق للاعتماد.

يرد الرد على الإدارة العامة للموازنة.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 تحديد مواعيد الدراسات العليا:

يقوم الموظف المختص بإعداد خطابات لمخاطبة كليات الجامعة ومعاهدها لموافاتنا بمواعيد الامتحانات للدراسات العليا خلال العام الجامعى.

يقـــــــــــــــــوم  المــــــــوظف المختص بتجميع ردود الـــــــــــــــكليات والمعاهــــــــــــــد وإعــــــــداد مذكرة طبقا للنموذجASU-VPG-PM-43/F055.

يقـــــــــــــوم المـوظف المختص بإبـلاغ كـليات الجــــــامعة ومعــــاهدها بالقـرار.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تعديل اسم

يرد للإدارة بعض الالتماسات المقدمة من طلاب الدراسات العليا بشأن طلب تعديل اسم فى قرار رئيس الجامعة الخاص بمنح الدبلومات ودرجات الماجستير والدكتوراه.

يقوم الموظف المختص بإعــــــــــــداد مــــــــــــذكرة طبقا للنموذج  ASU-VPG-PM-43/F056 ويتم إعداد قرار رئيس جامعة بالاسم بعد التعديل ويرفق بالمذكرة.

بعد ورود الموافقة يقــــــــــــوم الموظف المختص بإبلاغ الكلية المعنية بالقرار ويتم الاحتفاظ بأصل القرار بالإدارة