خدمة حجز القاعات

يتيح مركز شبكات المعلومات بجامعة عين شمس خدمة الحجز الإلكتروني للقاعات المجهزة لاستضافة المناقشات والاجتماعات والفعاليات المختلفة، وذلك من خلال تقديم طلب الحجز إلكترونيًا وفقًا للمواعيد المتاحة والضوابط المنظمة للخدمة.

أولًا: القاعات المتاحة ورسوم الحجز

1. قاعة الندوات

• • حجز يوم كامل: 5,400 جنيه مصري.

• • حجز نصف يوم: 3,200 جنيه مصري.

2. قاعة الاجتماعات

• • حجز يوم كامل: 1,000 جنيه مصري.

ثانيًا: خطوات التسجيل في الخدمة

1. 1- الاطلاع على التعليمات ورسوم حجز القاعات الموضحة بالصفحة.

2. 2- الضغط على «التسجيل في الخدمة» للانتقال إلى استمارة طلب الحجز الإلكتروني.

3. 3- إدخال البيانات الشخصية وبيانات التواصل المطلوبة بشكل صحيح.

4. 4- اختيار القاعة المراد حجزها وتحديد مدة الحجز وفقًا للخيارات المتاحة.

5. 5- تحديد التاريخ المطلوب للحجز وموعد بدء الفعالية وانتهائها.

6. 6- تحديد أي متطلبات إضافية خاصة بالفعالية، إن وجدت، مثل خدمات التصوير أو التجهيزات المطلوبة.

7. 7- مراجعة جميع البيانات المدخلة والتأكد من صحتها قبل إرسال الطلب.

8. 8- الضغط على زر «إرسال الطلب» لاستكمال إجراءات التسجيل.

9. 9- يمكن متابعة حالة الطلب من خلال الرابط المرسل لبريدك الإلكتروني، واستكمال إجراءات تأكيد الحجز وسداد الرسوم وفقًا للتعليمات المرسلة.

ثالثًا: تعليمات هامة

• • يجب التأكد من صحة البيانات المدخلة، وخاصة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.

• • يخضع قبول طلب الحجز لتوافر القاعة في التاريخ والتوقيت المطلوبين.

• • يُرجى تحديد جميع المتطلبات الخاصة بالفعالية عند تقديم الطلب.

• • بعد الموافقة علي الطلب سيتم ارسال بريد الكتروني لسداد المبلغ المطلوب للحجز.

• • تقديم طلب الحجز إلكترونيًا لا يُعد تأكيدًا نهائيًا للحجز إلا بعد استكمال الموافقة والدفع بنجاح.

• • تُحدد رسوم الحجز وفقًا لنوع القاعة والمدة المختارة.

للتسجيل في الخدمة، يُرجى الضغط على رابط التسجيل في الخدمة بعد الاطلاع على التعليمات السابقة.