انشئ مكتب رعاية المبعوثين بجامعة عين شمس لتحقيق مجموعه من الأهداف من اهمها:
- الإعلان عن البعثات والمنح الواردة من جميع الجهات المانحة وخاصة تلك التي تستهدف المهمات العلمية والتدريب والتي تناسب السادة أعضاء الهيئة المعاونة وأعضاء هيئة التدريس بالجامعة.
- المشاركة في وضع آليات للربط بين أهداف الجامعة وتخصصات البعثات التي ترغب الجامعة في إيفاد طلاب عليها، وذلك عن طريق المشاركة الفاعلة في ورش العمل والجلسات الفنية التي سوف تعقد مع الإدارة العامة للبعثات لتحديد التخصصات والمجالات المدرجة في خطة البعثات السنوية.
- تحديد قواعد البيانات الخاصة بالمبعوثين وربطها بقواعد البيانات الرئيسية في الإدارة العامة للبعثات بالوزارة.
- متابعة خطط الدمج التي تم إدراجها في خطة المبعوث عند السفر وتحديد العقبات التي تواجه خطط الدمج على مستوى الجامعة.
- التواصل مع الجهات البحثية وربط المبعوثين بالفرص المتاحة للمساعدة في الحصول على التمويل اللازم لاستكمال وتطوير أبحاثهم في الوطن.
- عقد ورش عمل وندوات علمية وثقافية للمبعوثين العائدين لنقل الخبرات والتجارب العلمية والمعيشية للمبعوثين الجدد وغيرهم في المجتمع الجامعي داخل الجامعة أو بالتنسيق مع المكاتب المناظرة في الجامعات الأخرى وكذلك في الإدارة المركزية للبعثات.
- التواصل والتنسيق مع الإدارات المعنية داخل الجامعة وخارجها لتذليل أي صعوبات تواجه المبعوثين خلال فترة البعثة أو بعد العودة إلى أرض الوطن.
- التواصل والتنسيق مع المبعوثين قبل العودة للوطن لربطهم بفرص التمويل والمشروعات داخل الوطن وداخل الجامعة لتسهيل عملية الدمج للمبعوثين قبل العودة إلى الوطن لضمان الاستمرارية والاستدامة.
- توفير مستوى الأداء المهني وتطويره لدى المبعوثين بعد عودتهم من البعثات لتحقيق الاستفادة القصوى منها.
- زيادة وتفعيل الروابط العلمية والبحثية والاتفاقيات بين جامعة عين شمس والجهات الأكاديمية في الدول الأخرى.